Администрацией Коломенского городского округа начата реализация городского проекта «Коломна помнит» по созданию баз данных с информацией о коломенцах - тружениках тыла, работавших на  предприятиях, в организациях и учреждениях города и района  во  время Великой Отечественной войны. 

                В реализации проекта участвуют архивный отдел администрации, Управление по культуре и туризму администрации, Коломенский аграрный колледж, колледж «Коломна», кафедра АП и ИТ Коломенского института (филиал «Московского политехнического университета»), гимназия № 2 «Квантор», АО «Коломенский завод» и АО «НПК»КБМ», разработчики программного обеспечения коломенского ООО «Энерго». 

                Первая стадия предусматривает создание базы данных коломенцев, награжденных (представленных к награждению)  медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», учрежденной Указом Президиума ВС СССР 6 июня 1945 года. За 1945-1947 годы было награждено более 16 миллионов человек, что, безусловно, позволяет говорить о массовом трудовом героизме.

               В муниципальном архиве хранятся документы о награждении (представлении к награждению)  данной медалью 8485 коломенцев. Наряду с актами вручения, где указаны номера наград и даты вручения, имеются сведения о том, на каком предприятии, в какой должности и сколько трудился человек, и самое главное, за что именно был представлен к награждению. Все сведения  внесены в единую общедоступную базу данных.

                Следует отдельно подчеркнуть, что по многим организациям имеются либо акты вручения удостоверений к награде, либо списки представленных к награждению. Часть полей базы (номер удостоверения, дата вручения, стаж работы, краткая характеристика) могут быть не заполнены.  

                Все участники проекта приложили максимум усилий, что бы к юбилею Победы первая часть базы данных по городу была завершена.

                На втором этапе база данных будет дополнена информацией о работниках Коломенского района из фондов Центрального государственного архива Московской области.

                Инициаторы проекта заранее приносят извинения коломенцам, которые не найдут в базе своих близких. На данном этапе мы не можем гарантировать, что сохранились абсолютно все наградные документы. По некоторым организациям в муниципальном архиве, к сожалению, данных нет. Необходимо учесть и то, что информация считывалась с машинописных копий 1945-1947 годов, в которых текст зачастую разбирается с трудом. Часть документов заполнялись рукописно и возможны ошибки в написании имен и фамилий.

                Все эти ошибки, выявленные, в том числе, через каналы обратной связи, будут исправляться незамедлительно.

                По завершению работы организациям и предприятиям округа будут переданы копии архивных документов о доблестном труде их работников.